木疙瘩震撼功能:分页共享功能(PS: 仅限企业会员)

一、什么是分页共享

分页共享即企业会员下的多个团队成员可以同时编辑同一个作品。权限分配以页为单位,例如:一个作品有3页,团队成员A通过【协同共享】将第2页和第3页分配给了成员B, 那么第2页第3页只有成员B有编辑权限。在编辑的同时,如果成员B保存了作品,那么成员A(使用协同共享的原作者)可以点击获取【协同数据】来进行数据同步,成员A就可以查看成员B编辑的第2页和第3页的内容。
 
二、具体操作步骤
1、【新建】一个作品,添加3个空白页,点击【保存】,生成作品名称为“协同共享范例”,如图1。
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图1
 
2、保存成功以后,设置作品的分享类型为分页共享,如图2(注意只有企业会员才有这个权限)
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图2
 
3、设置成功后,点击蓝色的【编辑分页分享】按钮,在弹出的窗口中选择某一个页面对应的【共享编辑】按钮进行“权限分配”,如图3-1;点击链接图标,下方会出现共享链接,点击【复制链接】发送给团队的其他成员即可,如图3-2。
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图3-1

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图3-2
 
我们也支持将多页同时分给其他成员编辑,例如:成员A将第2页和第3页的编辑权限分配给成员B, 可以按住【CTRL+鼠标左键】点击列表选择多页,如图3-3;然后点击【共享编辑】就可以将多个页面分配给同一成员。
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图3-3
 
同样点击链接图标查看共享链接,点击【复制链接】发送给团队的其他成员即可。如图3-4(tips:多个页面共享给同一个成员编辑时,共享链接是相同的)
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图3-4

特别提示:企业会员通常为3个成员及以上,如果成员A同时将共享链接发送给成员B和成员C,那么第一个打开编辑链接的成员拥有该页面的编辑权限。
4、如何取消共享编辑权限?
当团队成员将作品编辑完成或是将编辑权限重新分配给其他成员,可取消之前分配的对应成员的编辑权限。方法如下:
方法1:成员A(作品的原作者)取消共享编辑权限,如图3-5
• 取消单页共享:点击【二维码】—【分页共享】直接点击页面对应的【取消共享】即可。
• 取消多页共享:点击【二维码】—【分页共享】按住【CTRL+鼠标左键】选择其中一个已经共享的页面,点击【取消共享】,就可以同时取消多页的共享。(tips:一定不要将多页同时选中点击取消共享,这样不支持)
方法2:成员B或者成员C(协作者)释放权限,点击【二维码】—【释放权限】即可释放自己对该作品页面的编辑权限。如图3-5
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图3-5
(tips:如果是成员A(作品的原作者)关闭成员B或成员C(协作者)的编辑权限, 应提前通知成员B或成员C保存作品, 避免未保存作品而导致数据丢失)

5、如何同时编辑一个作品并合并作品?
例如:成员A将作品的第2页和第3页【分页共享】给成员B,成员B登陆状态下打开共享链接,进入编辑器可以看到第1页是锁住的状态,目前成员B只有第2页和第3页的编辑权限。如图4-1
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图4-1
 
同理,由于成员A将第2页和第3页权限分配给了成员B,那么成员A仅有第1页的编辑权限,第2页和第3页是锁住的状态。如图4-2
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图4-2
 
现在,我们以成员B的身份分别在第2页和第3页分别画一个圆形和一个方形,点击【保存】如图4-3
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图4-3
 
此时,成员A点击【文件】—【同步协同数据】即可将成员B编辑的第2页和第3页的内容同步到当前作品中。如图4-4
 
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图4-4
 
同步数据后,成员A可以查看到第2页和第3页的内容。如图4-5
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图4-5
 
同理,如果成员A编辑了第1页的内容进行保存,成员B点击【同步协同数据】,即可查看第1页的内容。

tips:成员可以查看和编辑自己没有权限的页面内容(显示被锁的页面),如果改动了其他协作成员编辑的页面内容,也不会被保存的,只需要点击【同步协同数据】或者刷新页面就可以恢复。

6、如何共享脚本编辑权限?

共享脚本编辑权限与分页共享方法相同,分页的脚本是对应有该页面编辑权限的成员才可以去编辑对应页的脚本, 全局脚本则需要分配权限,点击【二维码】—【分页共享】—【编辑分页分享】,选择脚本对应的【共享编辑】将生成的链接发送给成员C就可以了(如图5 )。同分页共享一样,第一个打开链接的成员,就会绑定该作品的脚本编辑权限,当成员C编辑了脚本并且保存,其他成员点击【同步协同数据】,脚本里就有成员C写的脚本了。
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图5 

三、其他常见问题与提示
1、团队多个成员共同编辑同一个作品时,只要进行了保存,点击预览查看的作品内容总是最新的合并的内容。

2、作品的原作者共享的页面编辑权限在未被领取之前,原作者修改的内容将会被保存,如果被其他成员领取后,除了领取的成员,其他成员(包括作品原作者)修改的内容都不会被保存。

3、一个作品的原作者是成员A,那么协作者(成员B或者成员C)无权限修改作品全局的一些属性,即使修改了也会被自动重置并提示,也不会被保存。

4、团队多个成员之前可以相互查看自己没有编辑权限的页面内容。

5、操作过程中遇到提示的含义?
*如图6-1,如果出现类似的提示, 说明你没有该页面的编辑权限(只能查看不能编辑),就算编辑修改后并点击保存,也不会成功,只要刷新或点击【同步协同数据】内容就会被重置。
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图6-1
 
*如图6-2,如果出现类似提示, 说明你可能正在试图修改作品的全局设置,作品的协作者是没有修改权限的。如有必要修改该属性,你可以联系该作品的原作者。
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图6-2
 
*如图6-3,如果出现类似提示, 说明该页面的编辑权限已经被其他协作成员领取,你没有编辑权限,即使编辑了内容也不会被保存,只要点击“共享协同数据”或刷新,你编辑的该页内容会被清除或者被拥有该页面编辑权限的协作者编辑的内容覆盖。
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图6-3
 
也有可能是因为作品的原作者共享了某一页编辑权限给其他成员,但是其他成员还未领取该页编辑权限时,原作者对其进行了编辑,内容是可以被保存下来的;当协作成员领取了该页的编辑权限之后,原作者再进行编辑就出现此提示,此时你已经没有了编辑权限,即使编辑了内容点击保存,内容也不会真正的保存下来。点击“共享协同数据”或刷新,你编辑的该页内容会被清除或者被拥有该页面编辑权限的协作者编辑的内容覆盖。
 
 

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